Conditions générales de participation

Hackathon Stockline × X-Forum, 23 et 24 novembre 2026, École polytechnique. Version du 12 novembre 2026.

1. L’organisateur

Le Hackathon Stockline × X-Forum (le « hackathon ») est organisé par Stockline, avec le X-Forum, le forum entreprises de l’École polytechnique. Pour toute question : bastien.englebert@stockline.ai.

Candidater au hackathon vaut acceptation de ces conditions.

2. Qui peut participer

• Le hackathon est ouvert aux élèves et étudiants de l’École polytechnique, toutes promotions et tous cycles, âgés d’au moins 18 ans le jour de l’événement.
• La participation est gratuite. Les repas sont fournis pendant les 24 heures.
• Les salariés de Stockline et les membres du jury ne peuvent pas concourir.

3. Candidature et sélection

• La candidature se fait en ligne sur hackathon.stockline.com, jusqu’au vendredi 20 novembre 2026 à 23h59. Passé ce délai, il reste possible de candidater, sans garantie que la candidature soit étudiée.
• Candidater ne vaut pas inscription. Le hackathon compte 100 places : Stockline étudie les candidatures, retient les participants et répond à chaque candidat par mail.
• Un candidat peut ajouter à sa candidature jusqu’à 4 personnes avec qui il souhaite faire équipe. Il s’assure de leur accord avant de transmettre leurs coordonnées. Chaque personne ajoutée en est informée par mail et peut se retirer en répondant à ce mail.
• Les informations fournies doivent être exactes. Une seule candidature par personne.
• Un candidat retenu confirme sa présence quand Stockline le lui demande. Sans confirmation, sa place peut être proposée à quelqu’un d’autre.

4. Les équipes

• Le hackathon se fait en équipe de 2 à 5 personnes.
• Un candidat seul est le bienvenu : Stockline lui propose une équipe avant le lancement.
• La composition d’une équipe ne change plus après le lancement, sauf accord de Stockline.

5. Le déroulé

• Lancement et présentation du thème : lundi 23 novembre 2026 à 19h, à l’École polytechnique.
• Fin du hack : mardi 24 novembre 2026 à 19h.
• Pitchs et remise des prix : mercredi 25 novembre 2026, pendant le X-Forum.

Chaque équipe travaille sur le thème annoncé au lancement, avec son propre matériel. Le travail évalué est celui réalisé pendant les 24 heures. L’utilisation de bibliothèques, de modèles et d’outils existants est permise, dans le respect de leurs licences.

6. L’évaluation et les prix

• Un jury désigné par Stockline évalue les projets et les pitchs. Ses critères sont présentés au lancement. Ses décisions sont souveraines.
• Premier prix : 3 000 €. Deuxième prix : 2 000 €. Troisième prix : 1 000 €. Des prix complémentaires peuvent s’y ajouter.
• Chaque prix est partagé à parts égales entre les membres de l’équipe, et versé par virement à chacun d’eux après l’événement. Pour recevoir sa part, il faut avoir participé au hackathon et être présent, ou représenté par son équipe, à la remise des prix.
• Chaque gagnant déclare lui-même les sommes reçues, si sa situation l’exige.

7. Le code et la propriété intellectuelle

• Chaque équipe dépose son projet dans un dépôt GitHub et en donne l’accès à Stockline, au plus tard à la fin du hack.
• Les participants restent propriétaires de ce qu’ils créent pendant le hackathon : code, modèles, documents, présentations.
• Stockline peut consulter le dépôt, évaluer le projet et le présenter (démonstration, captures, description) pendant le hackathon, au X-Forum et dans sa communication sur l’événement. Cela n’emporte aucune cession de droits : Stockline ne réutilise pas le code des participants.
• Les données, accès et documents confiés par Stockline pour le hackathon restent sa propriété. Ils ne servent qu’au hackathon, ne sont pas diffusés, et sont supprimés à la fin de l’événement.
• Chaque équipe garantit que son projet respecte les droits des tiers.

8. Photos et vidéos

Des photos et des vidéos sont prises pendant le hackathon et la remise des prix. En participant, chaque participant autorise Stockline et le X-Forum à utiliser, sans contrepartie, les images sur lesquelles il apparaît pour leur communication sur l’événement (sites, réseaux sociaux, presse, supports de présentation), dans le monde entier, pendant 5 ans. Un participant qui ne souhaite pas apparaître le signale à l’équipe sur place ou écrit à bastien.englebert@stockline.ai : son image est alors retirée dans la mesure du possible.

9. Données personnelles

• Stockline est responsable du traitement des données recueillies : prénom, nom, promotion, mail, téléphone et, si le candidat les indique, liens GitHub et LinkedIn.
• Elles servent uniquement à organiser le hackathon : étudier les candidatures, former les équipes, informer les participants, remettre les prix. Ce traitement repose sur la candidature et sur l’intérêt légitime de Stockline à organiser l’événement.
• Elles sont accessibles à l’équipe Stockline chargée du hackathon et, pour l’accès au campus et la remise des prix, aux organisateurs du X-Forum. Elles ne sont ni vendues ni utilisées à d’autres fins.
• Elles sont conservées jusqu’à 3 mois après l’événement, puis supprimées. Les justificatifs de versement des prix sont conservés pendant la durée légale.
• Chacun peut accéder à ses données, les faire rectifier ou supprimer, ou s’opposer à leur traitement, en écrivant à bastien.englebert@stockline.ai. Il est aussi possible de saisir la CNIL (cnil.fr).

10. Comportement

• Chaque participant respecte les autres participants, les organisateurs, les lieux et le règlement de l’École polytechnique.
• Aucune forme de harcèlement, de discrimination, de triche ou de dégradation n’est tolérée. Les systèmes mis à disposition ne sont utilisés que dans le cadre fixé au lancement.
• Stockline peut exclure un participant ou une équipe qui ne respecte pas ces règles. Une équipe exclue ne peut pas recevoir de prix.

11. Responsabilité

• Chaque participant reste responsable de son matériel et de ses effets personnels, et répond des dommages qu’il cause.
• Stockline ne peut pas être tenue responsable d’une panne de réseau, de matériel ou de service tiers pendant l’événement.

12. Modification ou annulation

Stockline peut modifier le programme, les horaires ou le lieu, reporter ou annuler le hackathon si les circonstances l’exigent, notamment en cas d’indisponibilité des salles. Les candidats et les participants en sont informés par mail. Aucune indemnité n’est due dans ce cas.

13. Droit applicable

Ces conditions sont soumises au droit français. En cas de désaccord, les parties cherchent d’abord une solution amiable.